eDokument Polisign je sistem koji danas koristi oko 2.000 pravnih lica u svom poslovanju u Srbiji. eDokument PoliSign je, pre svega, udoban sistem za sigurnu razmenu elektronskih dokumenata između pravnih lica. Za razliku od dobro poznatih softverskih rešenja za razmenu mašinski čitljivih podataka između IT sistema (EDI, XML servisi itd.), eDokument Polisign je sistem za razmenu elektronskih dokumenata čitljivih „ljudskom oku“ (fakture, knjižna odobrenja, IOS-i...).
Po čemu se slanje elektronskih dokumenata Polisign sistemom razlikuje od slanja email-om?
Konvencionalni i danas najzastupljeniji medijum za razmenu elektronskih dokumenata je email. Međutim, u poslovnoj praksi, posebno kada su u pitanju finansijska dokumenta, neretko je potrebna informacija da li je druga strana primila dokument koji joj je prosleđen elektronskom poštom i kada. eDokument Polisign kao standardnu funkcionalnost podržava tzv. dokaz o prijemu. Dokaz o prijemu je (novi) elektronski dokument koji se automatski generiše kada primalac preuzme dokument koji mu je prosleđen kroz eDokument Polisign sistem. Na taj način pošiljalac nepogrešivo može znati da je primalac preuzeo elektronski dokument koji mu je namanjen, što je karakteristika koja Polisign sistem suštinski razlikuje od elektronske pošte.
Više elektronskih potpisa na jednom dokumentu
Ukoliko primalac dokumenta koristi eDokument Polisign aplikaciju, osim što dokument koji mu je prosleđen može da preuzme, može isti dokument da potpiše svojim kvalifikovanim elektronskim sertifikatom i takav, obostrano potpisani dokument vrati pošiljaocu, nenapuštajući eDokument Polisign aplikaciju. Ovakva postavka sistema, posebno je pogodna za razmenu dokumenata kao što su knjižna odobrenja, koja pre knjiženja u knjigovodtsvenom sistemu pošiljaoca, moraju biti potpisana od strane primaoca.
Jednostavna implementacija rešenja
Kompletan proces postavke i podešavanja eDokument Polisign sistema traje kraće od jednog radnog dana. U ovom kratkom periodu:
- Biće izvršena integracija sa robno-materijalnim ili knjigovodstvenim softverom klijenta, tako da se dokumenta koja se u njima generišu mogu direktno učitati u Polisign aplikaciju bez napuštanja radnog softvera.
- Polisign aplikacij biće podešena tako da klijent može koristiti svoj kvalifikovani elektronski sertifikat za potpisivanje dokumenata (pojedinačno i masovno)
- Korisnik je obučen za rad u aplikaciji
Izdavanje elektronskih dokumentata (faktura, knjižnih pisama, izvoda otvorenih stavki…) je sada jednostavnije, pouzdanije i sigurnije od izdavanja papirnih dokumenata! Pošaljite elektronski potpisane dokumente i pratite njihov status u tri jednostavna koraka korišćenjem eDokument PoliSign aplikacije:
- Dokumente pošaljite na štampu na virtuelni štampač koji ćemo Vam instalirati (generiše PDF fajlove umesto štampe na papiru)
- eDokument PoliSign aplikacija će Vam omogućiti masovnu obradu dokumenata (automatsko adresiranje i masovno potpisivanje)
- Na klik pošaljite sve dokumente i pratite njihov status u realnom vremenu (poslat –> čeka na preuzimanje –> uručen –> obostrano potpisan)
Unapređenje radnog procesa, kontrola, jednostavnost korišćenja bez povećanja troškova poslovanja!
Iskoračite u izdavanje elektronskih dokumenata odmah. Implementacija u jednom danu, podržana integracija sa bilo kojim IT sistemom koji već koristite i lako usvajanje Vam omogućavaju da u roku od svega nekoliko dana izdate svoje prve elektronske dokumente.
Pogledajte jednostavnost sistema na primeru obrade i potpisivanja ulaznih knjižnih pisama:
Đorđa Stanojevića 9/45, 11070 Novi Beograd
Adresa sedišta
011/400-2385
Kontakt telefon
Korisnička podrška
NOVOSTI
Sistem za internu dostavu dokumenata
01.06.2019 - eIsplatni listić
Na platformi eDokument PoliSign, od 01. juna 2019 je u ponudi rešenje za internu dostavu potpisanih dokumenata Vašim zaposlenima:
- Da li dostavljate svojim zaposlenima isplatne listiće svaki mesec?
- Da li su dokumenta koja su primili potpisana/overena?
- Da li imate dokaz o prijemu od strane svakog zaposlenog?
- Da li želite da ceo ovaj proces završite u svega nekoliko klikova?
Ako pođemo od pretpostavkje da neko može za samo 5 minuta da odštampa, adresira, pronađe zaposlenog, uruči mu kovertu sa isplatnim listićem, uzme mu potpis kojim potvrđuje prijem, dolazimo do interesantne matematike.
Sistem od 450 zaposlenih troši 37.5 čovek sati samo na dostavu isplatnih listića! Ukoliko sistem ima udaljene lokacije ovaj broj se dramatično uvećava.
Da li ste znali da štampa jednog isplatnog listića košta minimalno 6 dinara?
Probajte
i završite proces u svega par sati!
Korak bliže korisnicima
Ukoliko ste zainteresovani za uslugu eDokument, rado ćemo Vam organizovati prezentaciju i postaviti potpuno funkcionalan demo sistem. Za sve detalje i informacije kontaktirajte nas direktno ili kontaktirajte partnera i ovlašćenog distributera ove usluge
Novi partneri
Potpisan je Ugovor o partnerstvu i distribuciji eDokument PoliSign sistema sa Perihard inženjering doo, domaćom kućom koja je godinama unazad davala značajan doprinos zelenom poslovanju i optimizacijama poslovnih procesa.
Kontakti
Od 01.06.2019 u ponudi eIsplatni listići
RESURSI
-
Pokrenite instalaciju ovde:
Instaliraj
PoliSign... - Nakon preuzimanja fajla "eDokumentPoliSign.application" izaberite "Keep"
- Pokrenite preuzeti fajl
NAPOMENA:
Na upozorenju koje će pokazati Windows "Smart Screen" (slika ispod) izaberite "More info" i odobrite izvršenje aplikacije:
Smart Screen
Izaberite "More info" i dozvolite aplikaciji da se instalira
Nakon preuzimanja podesite u aplikaciji u "Settings" delu osnovne parametre
Osnovna podešavanja
Ukoliko nemate pretplatu na neki kvalifikovani server za vremenske žigove,
možete testirati potpisivanje sa vremenskim žigom koristeći testni server PTT (nije kvalifikovani time stamp server).
- Uputstvo za korišćenje eDokument Portala
- Uputstvo za korišćenje eDokument PoliSign - primanje dokumenata
- Uputstvo za korišćenje eDokument PoliSign - izdavanje dokumenata
Opšti uslovi poslovanja. Preuzmi
dokument...
Za omogućavanje prijema dokumenata putem eDokument sistema, neophodno je popuniti Pristupni obrazac i dostaviti potpisan priemrak na adresu edokument.podrska@aserta.rs. Ova usluga je besplatna. Pristupni obrazac možete preuzeti ovde:
Pristupni obrazac u PDF formatu. Preuzmi
dokument...
Pristupni obrazac u DOCX formatu. Preuzmi
dokument...
Unapred popunjen pristupni obrazac možete preuzeti nakon popunjavanja forme "Zahtev za novi korisnički nalog" Za dodavanje ili gašenje korisničkih naloga kao i za promenu prava pristupa i omogućavanje pristupa PoliSIgn aplikaciji, neophodno je popuniti Zahtev za izmenom korisničkih prava i dostaviti potpisan priemrak na adresu edokument.podrska@aserta.rs. Obrazac možete preuzeti ovde:
Promena korisničkih prava u PDF formatu. Preuzmi
dokument...
Promena korisničkih prava u DOCX formatu. Preuzmi
dokument...
Ukoliko želite da sistem koristite za potpisivanje, slanje i praćenje statusa dokumenata, neophodno je popuniti Prilog A uz Pristupni obrazac. Komercijalni uslovi su sastavni deo Priloga A. Prilog A možete preuzeti ovde:
Prilog A uz Pristupni obrazac u PDF formatu. Preuzmi
dokument...
Prilog A uz Pristupni obrazac u DOCX formatu. Preuzmi
dokument...
Da bi vaš računar prepoznao kvalifikovane potpise kao ispravne, neophodno je da instalirate takozvane "root" sertifikate naših ovlašćenih sertifikacionih tela. Možete ih preuzeti sa njihovih oficijalnih sajtova ili sa sledećih linkova:
- PTT:
- PKS nakon 1.11.2019:
- PKS za izdate pre 1.11.2019:
- Halcom:
Uputstvo za instalaciju Root sertifikata:
Preuzmite sertifikat i pokrenite ga. Otvoriće vam se Windows prozor za instaliranje sertifikata. Pratite uputstva.
Nakon "Install certificate" umesto opcije Automatically select ... izaberite opciju Place all certificates in the following store.
Tu je potrebno izabrati "Trusted root cert Authorities" i sve potvrditi sa YES do kraja